DokInOut

DokInOut è la suite pensata e sviluppata da Edok per la gestione del Protocollo Informatico a norma di legge, la dematerializzazione dei documenti amministrativi, la gestione elettronica documentale e l’automazione dei procedimenti in conformità con il principio dell’efficienza e della trasparenza nella Pubblica Amministrazione.

DokInOut è il software sviluppato in base ai dettami del DPR 445/2000 e della circolare AIPA 28/2001 che consente la gestione del Registro di Protocollo Informatico in conformità con la normativa CNIPA e al Testo Unico sul Documento Informatico . L'applicativo razionalizza, semplifica ed accelera i processi amministrativi permettendo di attivare un sistema di protocollo informatico volto alla completa gestione dei documenti in formato elettronico. Il software è predisposto per una comunicazione semplice, veloce e documentata con i sistemi di protocollo informatico adottati da altri enti secondo gli standard definiti dalla normativa vigente e le indicazioni contenute nel piano di e-government. L'acquisizione della documentazione cartacea tramite l’utilizzo di etichette barcode permette l'abbinamento automatico tra la registrazione di protocollo e il documento acquisito tramite scanner, apponendo sul documento stesso e sugli eventuali allegati, l'identificativo univoco della scansione. Si riduce così sensibilmente la produzione e la movimentazione di documentazione cartacea per una maggiore efficienza ed una riduzione dei costi diretti ed indiretti correlati alla gestione documentale.

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