Professional Congress Organizer (PCO)

Il tuo evento… chiavi in mano! Siamo Professional Congress Organizer specializzati da oltre 25 anni nell’organizzazione di congressi medico-scientifici e nella progettazione e realizzazione di eventi e congressi. Siamo in grado di sviluppare strategie e soluzioni personalizzate che rispondono perfettamente alle singole esigenze dei nostri clienti. Crediamo che la chiave del successo sia nella costruzione e nella crescita di relazioni durature con tutti coloro che sono coinvolti nell’organizzazione di un congresso. Questo è il motivo per cui puntiamo a mantenere partnership continuative e a lungo termine con i nostri clienti e fornitori. Il nostro ruolo come PCO è di gestire ogni richiesta del cliente-committente e di soddisfarla, rispettando le esigenze di budget attraverso un continuo lavoro di supervisione e condivisione con i fornitori coinvolti nella realizzazione dell’evento. Organizzazione e gestione dell’evento Il nostro team è in grado di gestire qualsiasi aspetto organizzativo del congresso, lasciando al cliente il piacere di godere dei benefici che vengono da un progetto disegnato su misura per arricchire, coinvolgere e informare i partecipanti. Realizziamo Congressi plurisponsor Congressi monosponsor Corsi di formazione e di aggiornamento professionale Delegazioni congressuali Convention pubbliche e private Eventi speciali Occupandoci di ogni singolo aspetto dell’evento Pianificazione Ricerca della location Selezione dei fornitori Coordinamento grafico tramite reparto interno dedicato Supporto tecnico informatico tramite reparto interno dedicato Intermediazione con Sponsor ed Espositori Raccolta di Poster e Abstract Gestione e coordinamento dello staff congressuale Gestione del Budget Crediamo che una gestione del budget accurata e trasparente sia alla base di ogni evento di successo. Dallo sviluppo del progetto al report finale e la gestione post-evento, il nostro team di professionisti affiancherà il cliente in ogni fase organizzativa: Formulazione del budget preventivo Gestione fiscale e valutaria Report finale sul budget Marketing e Comunicazione Costruire un piano di marketing e comunicazione appropriato è essenziale per la riuscita di ogni evento. La nostra esperienza e competenza nel settore Marketing e Comunicazione ci consente di creare campagne marketing e social media ad hoc attraverso: Sviluppo del piano marketing Creazione, stampa e distribuzione del materiale promozionale Gestione dei social media Gestione dei canali media durante l’evento Sviluppo di uno sponsorship plan Ogni evento, congresso e conferenza rappresenta per chi vi partecipa e per chi li promuove una grande opportunità di business e networking. Come PCO poniamo particolare attenzione non solo agli aspetti economici e finanziari relativi alla gestione del budget ma anche alla costruzione e al consolidamento di relazioni professionali per instaurare un dialogo continuo e stabile tra tutte le parti coinvolte. Sviluppo di uno sponsorship plan Creazione dello sponsorship kit Gestione e vendita degli spazi espositivi e promozionali Gestione del set up, della logistica e delle spedizioni per espositori e sponsor Servizi di supporto dedicato agli espositori pre-evento, on-site e post-evento Gestione degli speaker e dei partecipanti Ci occupiamo da anni della gestione di moderatori, relatori, partecipanti e delegati, e grazie alla nostra agenzia di viaggi interna provvediamo ad offrire molteplici servizi, garantendo una gestione personalizzata attraverso: Contatto e corrispondenza dedicata Gestione iscrizioni Gestione dei viaggi e della sistemazione alberghiera Comunicazioni pre e post evento Segreteria dell’evento on-site Post congress management In MCR Conference comprendiamo l’importanza di una buona gestione post-congresso. Sappiamo che dopo la conclusione di un evento inizia una nuova fase del nostro lavoro. Una corretta gestione e analisi è essenziale per valutare il lavoro svolto e migliorare l’edizione successiva. La nostra analisi e gestione post-evento comprende: Creazione e gestione di sondaggi online Creazione di un report finale di evento Sviluppo di strategie post-evento a breve e lungo termine

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