Document-One

Document-One è il servizio di ASP Italia per la gestione documentale: organizza, indicizza e archivia i documenti, semplicemente e a costi contenuti.

Document-One , a differenza di altri servizi/software per la gestione documentale, è semplicissimo da utilizzare: per archiviare ed indicizzare il documento è sufficiente inviare una email contenente il documento stesso e alcune informazioni strutturate.

I documenti generati quotidianamente vengono gestiti in modo strutturato. Le molteplici opzioni di ricerca consentono di ritrovare ogni documento molto velocemente e con estrema semplicità

L’utente può creare nuove classi documentali e definire i tag di indicizzazione da utilizzare per la ricerca.

La ricerca dei documenti avviene tramite interfaccia web compatibile con tutti i browser (anche per dispositivi mobili).

Un sistema di autorizzazioni che definiscono l’ambito di competenza di ciascun utente garantiscono il corretto livello di sicurezza, riservatezza e segregazione dei ruoli pur concedendo a tutti gli utenti le medesime funzioni di ricerca.

Document-One consente di archiviare qualsiasi tipo di documento (ordini, bolle, fatture, fogli di lavoro, presentazioni, disegni,…) e di accedervi quando serve, ovunque ci si trovi e da qualsiasi dispositivo.

Document-One è utilizzabile sia come servizio totalmente esterno (Cloud) che come soluzione “on premise”.