Arcadoc

Arcadoc – Il software di gestione documentale per la trasformazione digitale

Arcadoc è un software per la gestione documentale progettato da Aeffegroup per aiutare le aziende a organizzare, controllare, archiviare e conservare in modo sicuro tutti i documenti aziendali, digitali e cartacei. Con un’interfaccia intuitiva e accessibile da qualsiasi dispositivo, Arcadoc rende il flusso di lavoro più veloce, ordinato e conforme alle normative vigenti.

Un’unica piattaforma per il ciclo completo dei documenti

Arcadoc accompagna l’intera vita dei documenti, dal momento in cui vengono creati o acquisiti fino alla loro archiviazione e conservazione legale. Si tratta di una piattaforma modulare e scalabile, adatta sia alle piccole e medie imprese che a realtà più complesse o multi-azienda.

Funzionalità principali:

• Gestione documentale
  Organizza, archivia e condividi documenti digitali e scannerizzati con permessi personalizzati e strumenti di ricerca avanzata.
• Protocollazione informatica
  Registra automaticamente documenti in entrata, in uscita e interni, con numerazione univoca e tracciabilità completa, eliminando la necessità del registro cartaceo.
• Pec Manager
  Archivia, protocolla e distribuisce in modo centralizzato messaggi di PEC e posta ordinaria, con gestione delle caselle e dei relativi permessi.
• Workflow documentale
  Automatizza i processi aziendali associando sequenze di attività ai documenti, migliorando l’efficienza e riducendo errori manuale.
• Integrazioni chiave
  Supporta l’import automatico dei dati da fatturazione elettronica , l’apposizione di firma digitale , marca temporale e conservazione a norma , garantendo piena conformità normativa.

Vantaggi per l’azienda

• Riduzione dei costi operativi grazie alla digitalizzazione dei flussi e alla diminuzione dell’uso della carta e degli spazi fisici.
• Maggiore produttività con processi semplificati, ricerche veloci e condivisione controllata dei documenti.
• Sicurezza e compliance normativa grazie alla crittografia, ai permessi avanzati e alla conformità alle linee guida AgID, CAD e GDPR.
• Accessibilità ovunque tramite interfaccia web e dispositivi mobili, con supporto sia in cloud sia on-premise .

Una soluzione moderna per PMI e grandi realtà

Arcadoc è pensato per supportare aziende che vogliono digitalizzare in modo strutturato i propri processi documentali, migliorare l’efficienza operativa, ridurre i rischi e restare sempre conformi alle normative italiane ed europee. La sua architettura modulare permette di attivare solo i componenti necessari e di crescere insieme all’azienda.