La AV Eventi e Formazione sas grazie ad uno Staff esperto e qualificato offre un ventaglio di servizi in grado di progettare, studiare, definire e pianificare in ogni dettaglio: congressi, conferenze, convegni, seminari, simposi, tavole rotonde, videoconferenze, workshop, incentive, conventions e corporate meeting.
Conoscenza, passione e professionalità di AV eventi e formazione sas, rendono l'esperienza formativa non solo un’occasione di apprendimento, ma anche un'esperienza conviviale e gradevole.
La AV Eventi e Formazione sas cura ogni fase dell'evento, dalla raccolta degli abstract per la stesura del programma, alla produzione della documentazione necessaria all'inserimento delle richieste per l'assegnazione dei crediti presso l’Agenas.
La progettazione dell’evento avviene dopo un’attenta analisi di fattibilità che tiene conto di complesse variabili quali l’idoneità della sede, il periodo prescelto, la qualità dei fornitori, il target dei destinatari.
Servizi offerti in tutte le fasi: pre-congress, congress, post-congress:
• Stesura e costante controllo del budget preventivo
• Progettazione, studio grafico e sviluppo tipografico degli stampati
• Progettazione portali e siti web per singoli eventi
• Realizzazione e coordinamento dei programmi sociali ed eventi collaterali
• Reperimento e spedizione mailing
• Scelta e coordinamento dei fornitori
• E.C.M. Attività di Provider per i Crediti Formativi
• Richieste permessi ed autorizzazioni
• Promozione mirata dell’evento
• Contatti con relatori e cura della loro ospitalità
• Gestione e segreteria alberghiera per partecipanti
• Servizio di stenotipia o trascrizione multimediale
• Pubblicazione atti del convegno
• Prenotazioni aeree, ferroviarie, marittime ed invio biglietteria
• Servizi di transfert
• Allestimento sede congressuale (area espositiva, preparazione e distribuzione kit congressuali anche personalizzati, cartellonistica)
• Servizio hostess con personale qualificato
• Interpretariato
• Servizio catering
• Servizi audiovisivi
• Servizi di trasporto
• Gestione amministrativa globale dell’evento con emissione delle fatture e relativa registrazione contabile
• Ricerca sponsorizzazioni