Ufficio Stampa / Relazione Esterne

Soltanto le aziende di elevate dimensioni possono permettersi di avere al proprio interno un ufficio stampa o di poter contare sulla collaborazione di uffici stampa esterni specializzati. Molte sarebbero invece ben disposte a valersi di collaboratori disposti a curare loro i rapporti con la stampa e, se è il caso, di organizzare delle vere e proprie "videoconferenze stampa" senza però, dover sostenere i costi dell’assunzione di un addetto a tempo indeterminato. Può quindi valere la pena di attivarsi per mettere a punto un servizio ad hoc che consiste nell’individuare e diffondere delle informazioni che possano migliorare l’immagine o la notorietà di un’azienda. Selezionato l’argomento o il messaggio che l’azienda ha intenzione di far arrivare al grande pubblico, si tratta di scrivere ad esempio un comunicato stampa con cui illustrare una notizia in modo accattivante e comunicarlo alle redazioni dei giornali, tv, radio, ecc. via posta elettronica o fax mettendosi poi a disposizione dei giornalisti per eventuali ulteriori chiarimenti. Per offrire un davvero servizio qualificato e soprattutto sapere come si tratta con la stampa, è preferibile aver già collaborato con qualche testata o rivista anche a carattere locale o, ancor meglio, essere giornalisti professionisti o pubblicisti, anche free lance.

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