SCANSIONE - INTEGRAZIONE DOCUMENTALE

Gestione documentale e scansione

Easy Doc è lo strumento informatico ideale per ridurre i tempi ed i costi connessi alle attività di archiviazione, trattamento, distribuzione e scambio dei documenti, e per ottenere un consistente miglioramento dell'efficienza dell'organizzazione aziendale interna ed esterna permettendo di salvare i documenti su cartelle per la Gestione Documentale anche direttamente da iSeries IBM.
Scansione di uno o più documenti in automatico con separatore e gestione file scansiti con possibilità di manipolazione e divisione o unificazione, anteprima, stampa. Generazione in automatico dei files scansiti direttamente nelle vostre cartelle di gestione documentale con attribuzione di nomi definitivi in automatico. Massima parametrizzazione. Software professionale.

EASY DOC è un software che viene installato su un unico server pc. è la soluzione pre-configurata di Info.Ges. che permette di gestire una piattaforma di archiviazione e di content management capace di gestire immagini, documenti Office e Pdf, moduli, disegni Cad, report, email, tutti nel loro formato.

Le funzionalità e gli automatismi di Easy Doc permettono di ottimizzare la produzione e la distribuzione dei documenti e di rendere questi processi più efficienti, flessibili ed economici, facendovi così risparmiare tempo e denaro.

Easy Doc interagisce perfettamente con Easy Print che garantisce l’immediata trasportabilità dei documenti anche da iSeries AS/400 IBM direttamente su P.C. o server definito.

Easy Doc permette alle Vostre procedure di gestire, scansire, spedire documenti presenti sulle rete P.C. di appartenenza.

Si possono allegare files, scelti attraverso la classica ricerca Windows, ad un documento generato su iSeries attraverso un semplicissimo tasto funzionale, in tempo reale, con il passaggio automatico della radice del nome da attribuire al file da allegare e con il passaggio automatico della direttrice in cui salvare l’allegato. Allo stesso modo è possibile acquisire un documento tramite scanner.

La ricerca e la visualizzazione dei documenti funziona secondo lo stesso principio sopra descritto. Scelto una registrazione su iSeries cliccando un tasto funzionale si apre automaticamente una finestra Windows che visualizza i documenti allegati alla registrazione.