HR Infos Suite

La Gestione completa ed integrata delle risorse umane

I processi legati alle risorse umane coinvolgono problematiche complesse ed eterogenee e richiedono l'interazione tra più aree aziendali. Spesso la loro gestione è condotta in modo frammentato, con l'ausilio di strumenti parcellizzatiin grado di controllare solo alcuni aspetti della gestione del personale o che non supportano l'utente nell'adozione di una metodologia organizzativa definita.

L'obiettivo è quello di ottimizzare i processi di gestione delle risorse umane, attraverso l'adozione di un unico strumento di controllo, dall'approccio trasversale ed integrato, che sia accessibile da tutte le funzioniaziendali e consenta la diffusione di modalità operative condivise e attività disviluppo coerenti.

La soluzione HR Infos Suite è un nuovo software che garantisce una gestione completa, flessibile e integrata di tutte le risorse umane aziendali.

Per ogni risorsa consente la creazione di un profilo organizzativo, che include dati anagrafici, informazioni contrattuali, mansioni e competenze, e controlla le scadenze relative, attraverso un servizio di notifica e-mail.

Gestisce inoltre un profilo sicurezza, con assegnazione di competenze e qualifiche specifiche, rischi, visite, DPI e dotazioni da lavoro.

La predisposizione dei due profili genera necessità formative, input per attività di formazione e affiancamento, che vanno ad aggiornare automaticamente il curriculum formativo della risorsa. Il modulo consente inoltre l'assegnazione di un piano di sorveglianza sanitaria ad ogni operatore, in base alla mansione. Gestisce la programmazione di visite, nonché la loro registrazione e successiva pianificazione, mantenendo nel profilo dell'operatore uno storico delle visite effettuate. La natura integrata e integrabile del modulo lo rende perfettamentecompatibile con il modulo per la gestione dei DPIe con altri software di gestione paghe e contributi, di cui può costituire sviluppo e applicazione.

L'utilizzo di un unico strumento di gestione, per le sue caratteristiche di completezza e accessibilità, consente la definizione di meccanismioperativi condivisi che restano patrimonio aziendale, oltre a rendere possibile l'applicazione di un efficace controllo, fondamentale per l'adempimento di aspetti normativi e legislativi legati al personale e per l'ottenimento di certificazioni. Il suo approccio integrato e la sua estrema flessibilitàpermettono un'implementazione personalizzata sulle specifiche esigenze aziendali.

HR Infos

Infos di Vulcano Sas è un’applicazione semplice da utilizzare, estremamente flessibile e potente per automatizzare la rilevazione e la gestione delle presenze in azienda di ogni settore. Supporta tutte le esigenze (orari di lavoro, gestione automatica dei turni, assenze programmate).

Il software è in grado di acquisire i transiti da svariati sistemi di rilevazione (terminali magnetici, a prossimità Rfid/Mifare, biometrici, messaggistica SMS, ecc.) sia in modalità interattiva che automatica mediante schedulazione. Evidenziamo, che il cliente troverà diverse informazione per far risaltare i comportamenti anomali dei dipendenti; rispetto ai modelli precostruiti, fornire i dati analitici e riepilogativi per il calcolo di Paghe e Stipendi e i raggruppamenti statistici sulle ore lavorate e di assenza dei dipendenti.
Infos è integrato con Infos Point, il portale di Vulcano che consente all'azienda di erogare servizi verticalizzati al proprio personale dipendente via web. Infos è anche integrato con il mondo Microsoft: le stampe possono essere esportate direttamente in Excel per un’analisi immediata dei dati, mentre le analisi avanzate possono essere effettuate con qualsiasi applicazione che possieda un driver ODBC (Excel, Access, ecc.), oppure utilizzando i Reporting Services di Microsoft SQL Server.