Arxivar

Organizzazione senza sprechi, più efficienza

Gestire i documenti in azienda è una delle sfide quotidiane più complesse. Un software di gestione documentale può trasformare questo processo, rendendolo semplice ed efficace.

Il tradizionale file system – basato su cartelle e sottocartelle – è ancora diffuso, ma mostra rapidamente i suoi limiti quando la mole di documenti cresce:

• Ridondanze e duplicazioni

  
  
  

• Tempi lunghi per reperire le informazioni

  
  
  

Con l’aumento esponenziale dei dati, la gestione manuale diventa inefficiente, ostacolando i flussi di lavoro e rallentando le attività operative.

La svolta: digitalizzazione e automazione

Adottare un sistema documentale significa:

• Coordinare l’intero ciclo di vita dei documenti

  
  
  

• Automatizzare attività ripetitive

  
  
  

• Ridurre drasticamente i tempi di ricerca

  
  
  

• Condividere in sicurezza informazioni e file

  
  
  

• Aumentare il controllo e la produttività

  
  
  

• Rendere più efficiente l’organizzazione

  
  
  

Arxivar è la soluzione che centralizza i processi documentali, tutela la riservatezza dei dati e rende la gestione più snella e sicura.

ERP Documentale: un’integrazione che fa davvero la differenza

Sage X3 Arxivar : due strumenti che lavorano in sinergia per rendere i documenti parte integrante della gestione aziendale.

In Business.Go crediamo che un ERP non debba limitarsi ai processi, ma semplificare la quotidianità di chi usa dati e documenti.
Ecco perché proponiamo Arxivar come complemento naturale a Sage X3.

I vantaggi dell’integrazione

• Gestione centralizzata : documenti, dati e processi in un unico ambiente, archiviati e classificati in automatico, sempre in sicurezza.

  
  
  

• Automazione dei flussi : ordini, contratti, fatture e DDT collegati ai processi ERP senza interventi manuali.

  
  
  

• Compliance garantita : conservazione digitale, firme elettroniche e gestione GDPR per rimanere sempre conformi.

  
  
  

• Collaborazione sicura : documenti tracciabili, condivisibili e aggiornati, senza rischi di versioni multiple o approvazioni dimenticate.

  
  
  

Con Arxivar puoi:

Digital Workflow

• Ottimizzare le attività aziendali

  
  
  

• Connettere in modo fluido il gestionale

  
  
  

• Condividere dati in ambienti protetti

  
  
  

• Archiviare in modo conforme alle normative

  
  
  

• Gestire la fatturazione elettronica

  
  
  

• Supportare gli ordini NSO per il settore sanitario

  
  
  

Gestione dei Processi Aziendali

• Disegnare e replicare i flussi di lavoro

  
  
  

• Eliminare attività manuali ripetitive

  
  
  

• Gestire task da remoto

  
  
  

• Allocare meglio tempo e risorse

  
  
  

Gestione Documentale Avanzata

• Condividere documenti in sicurezza con accessi controllati

  
  
  

• Definire ruoli e permessi secondo le policy aziendali

  
  
  

• Accedere da desktop, tablet o smartphone

  
  
  

• Integrare facilmente ERP, CRM e altri sistemi

  
  
  

• Collegarsi direttamente ai dati gestionali

  
  
  

Fatturazione Elettronica

• Generare e gestire fatture XML conformi al SdI

  
  
  

• Firmare e inviare automaticamente al Sistema di Interscambio

  
  
  

• Gestire notifiche e ricevute

  
  
  

• Conservare digitalmente in modo conforme

  
  
  

• Ricercare e consultare online le fatture archiviate

  
  
  

Il risultato?

• Un’azienda più digitale, agile e sicura.

  
  
  

• Un ERP potente, arricchito da una gestione documentale che elimina complessità e riduce i rischi.