Jack

“ Jack ” è stato specificamente ideato per le piccole imprese, ma anche per i liberi professionisti che dispensano la propria consulenza in materia di gestione aziendale e che necessitano di uno strumento per riunire i dati di tutti i propri referenti, tenerli sotto mano in un’unica postazione ed effettuare utili confronti. Il software gestisce infiniti numeri di aziende (multiaziendale) con relativi magazzini.

I dati riferibili a ciascun cliente sono infatti moltissimi:

• Dati anagrafici
• Dati spedizione merce
• Dati tipologia di pagamento
• Dati di identificazione attività

con uno strumento elettronico è impossibile perdersi qualcosa e peccare di disattenzione nei loro confronti.

Condizioni di pagamento, scadenze pagamenti fatture, sconti e listini prezzi tutto può apparire con un semplice click del mouse.

Altri aspetti che vi suggeriamo di tenere in considerazione sono la possibilità di archiviare in formato digitale i documenti cartacei previa scansione, per ottenere così immagini di bollette di pagamento, consenso della privacy da collegare alle schede dei Clienti, i fornitori e le fatture o di allegare documenti generati da altri applicativi, quali Word, Excel, Powerpoint.

Un ultimo, ma non meno importante, aspetto sul quale è possibile contare quando si utilizza un software per questi scopi, consiste nell’avere uno storico di tutte le operazioni effettuate. Mai più fogli svolazzanti e ricerche esasperate fra le pratiche di anni precedenti, per trovare, magari, un preziosissimo attestato di pagamento.

Una volta eseguita l’installazione del programma, ci si rende conto che è subito operativo: vengono infatti installati alcuni archivi di prova. L’utente è così immediatamente in grado di visionare il programma. A questo punto, si devono solo inserire i dati anagrafici della propria azienda, quindi con la voce di menù “Imposta azienda” si opta per la nuova impresa e si può iniziare ad operare.

Tutto è pronto per iniziare.

Le schermate si susseguono con chiarezza e linearità, l’apprendimento è pertanto abbastanza semplice, veloce ed intuitivo. Un help contestuale in linea permette inoltre di disporre di consulenze in tempo reale.

Jack vuole aiutarvi a cogliere le opportunità a vostra disposizione e a consentirvi di utilizzarle. L’archivio di Jack permette di definire un collegamento tra i documenti creati o ricevuti quotidianamente e i clienti, fornitori o articoli a loro attinenti.

Il programma fornisce tutte le informazioni utili al momento necessario, cioè in fase di registrazione, di elaborazione, di vendita e di fatturazione.

Le funzioni principali sono:

• Gestione Clienti
• Gestione Fornitori
• Gestione Dipendenti
• Rubrica telefonica anagrafici
• Preventivi
• Fatture
• Ordini al fornitore
• Scadenziario
• Gestione Veicoli Aziendali
• Pagamenti
• Articoli e Magazzino
• Collegamento a registratori di cassa
• Statistiche Fatture/Preventivi
• Gestione Planner
• Gestione Prospect settimanale personale per Losgistica
• Import e Export dati
• Gestione documentazione ISO
• Non Conformità, Azioni correttive, Azioni preventive
• Formazioni e addestramenti Dipendenti
• Strumentazione Valutazione fornitori
• Gestione modulistica
• Statistiche Complete
• Archiviazione ottica dei documenti
• Contabilità fiscale
• Liste e brogliacci
• Estrazioni dati in Excel

Il programma, adatto per qualsiasi settore merceologico, è multiutente, accessibile tramite password. Cliccando sulla voce di menù “Aggiornamento” , è possibile attivare la funzione di aggiornamento automatico che verifica direttamente sul sito web di infogec la presenza di un versione più recente del programma rispetto a quella attualmente installata e procede a scaricare i files di aggiornamento.