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Stampante multifunzione: acquisto o noleggio?

Quali sono i vantaggi del noleggio di una stampante multifunzione? A chi conviene questa soluzione come alternativa all’acquisto? Oggi anche uffici di dimensioni ridotte necessitano di uno strumento di copia e di stampa efficace e veloce. E se un tempo per poter ospitare stampante, fax, fotocopiatrice e tutti gli altri macchinari da ufficio, occorreva uno spazio notevole, oggi, grazie alle fotocopiatrici di ultima generazione , si può avere un unico strumento che contempli tutte queste funzioni .


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Ovviamente, rispetto ad una stampante tradizionale, i costi sono leggermente più elevati ma, trattandosi di uno strumento multitasking, l'investimento risulta più che conveniente. Peraltro non è necessariamente detto che occorra acquistare stampanti multifunzione perché esistono agenzie specializzate nel noleggio di dispositivi multifunzione per uffici. Questi ultimi sono concentrati soprattutto a Milano, dove la richiesta di fotocopiatrici di ultima generazione è più alta. Rivolgersi ad un operatore del settore qualificato e di fiducia è fondamentale per essere sicuri di noleggiare il modello di stampante multifunzione più consono alle proprie esigenze professionali. Un consulente esperto saprà infatti consigliarvi il modello di stampante multifunzione più adatto in base al volume di stampa e in questo modo non si correrà il rischio di investire in una stampante sovradimensionata o, ancor peggio, in una sottodimensionata e quindi non adatta a gestire i volumi di stampa nell'ufficio, soprattutto in caso di picchi di lavoro. Peraltro nel noleggio di fotocopiatrici multifunzione il risparmio non è solo iniziale ma si estende anche costi di manutenzione di questi macchinari. L'affitto di stampanti multitasking include infatti anche l’installazione e la configurazione oltre all'assistenza tecnica durante il noleggio e alla sostituzione immediata in caso di eventuali fermi macchina. Se il volume di attività cambia sarà possibile richiedere un modello più potente e quindi aggiornare la propria attrezzatura in modo rapido ed economico senza dover procedere a nuovi acquisti impegnativi.