In un ambiente sempre più dinamico come quello odierno, le imprese si trovano in una situazione di grande complessità gestionale e nell'esigenza di dover gestire quantità sempre maggiori di informazioni in modo sempre più efficace, efficiente e tempestivo per poter così rispondere ai continui cambiamenti del mercato e delle sue esigenze: prendere decisioni velocemente richiede la possibilità di disporre di tutte le informazioni necessarie in tempi rapidi, il che è possibile solo se l'impresa è dotata di un sistema informativo in grado di rendere disponibili le informazioni in tempo reale.

Possiamo dunque comparare il sistema informativo aziendale ad un vero e proprio sistema nervoso dell'azienda stessa. Le tecnologie informatiche offrono oggi grandi potenzialità:

- consentono alle aziende di controllare, pianificare e gestire in modo integrato tutte le attività;

- consentono di elaborare velocemente una maggiore quantità di dati ed informazioni di quanto fosse possibile in passato.

Sono molteplici le ragioni per le quali il capo di una impresa può far ricorso ad imprese esterne:

• per attività periferiche dell’impresa (manutenzione, pulizia, vigilanza, movimentazione, trasporto, conservazione, ...);
• per far fronte a punte di attività;
• in occasioni di operazioni di rinnovo o di sistemazione dei locali

L’intervento di queste imprese presenta delle caratteristiche particolari in materia di rischi professionali, legati in particolare:

• alla non conoscenza dei locali, dell’ambiente, delle attività dell’impresa che le usa;
• all’interferenza di attività, materiali, impianti;
• alla mancanza di preparazione, a causa dei tempi di intervento molto ravvicinati.

Si impongono delle misure di prevenzione per ridurre questi rischi specifici, anche con una concertazione preventiva allo svolgimento dei lavori.

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