Comunicati Stampa

I costi di stampa rappresentano una voce importante nel bilancio di ogni attività professionale.
Sul posto di lavoro stampiamo centinaia di pagine di informazioni, documenti e messaggi e, ogni volta che si accende la spia di riserva della stampante, scatta il panico in ufficio.

Vi sarete sicuramente accorti che le cartucce toner o ink jet non sono proprio così economiche e che, a volte, il costo di alcune cartucce supera quello di alcuni prodotti di Brands molto prestigiosi. Un esempio?
Ci sono numerose cartucce ink jet che hanno un costo/millilitro di prodotto che supera quello del più rinomato profumo Chanel n. 5 (che costa circa € 1, 30/millilitro) arrivando a costare anche € 2, 50/millilitro.

Ma è possibile risparmiare?
SI! In questa breve guida ti darò 5 consigli preziosi per ridurre fino al 50% i tuoi costi di stampa

1) Utilizza cartucce ad alta capacità
La maggior parte dei produttori di stampanti mettono in commercio i relativi prodotti di consumo (toner o ink jet) in due versioni:
– a capacità standard (standard capacity)
– a capacità alta (high capacity)
Spesso i consumatori vengono attratti solo ed esclusivamente dal prezzo finale della singola cartuccia e non si soffermano sulla capacità della cartuccia stessa (espressa in millilitri, grammi o numero di pagine di stampa).
Questo errore porta il consumatore ad acquistare la cartuccia che costa meno ma che in realtà ha il rapporto toner/costo più svantaggioso. Un esempio:
La stampante laser HP Laserjet P3015 può utilizzare 2 diversi toner:
il cod. CE255A (capacità standard) e il cod. CE255X (alta capacità).

Hp indica i seguenti prezzi di listino suggeriti al pubblico:
CE255A (6.000 pagine) = € 155, 00
CE255X (12.500 pagine) = € 241, 50
Da qui si può calcolare il costo di stampa per pagina:
CE255A = € 155, 00 : 6000 pagine = € 0, 0258 per ogni pagina
CE255X = € 241, 50 : 12.500 pagine = € 0, 0193 per ogni pagina
ecco che, acquistando la versione ad alta capacità, si risparmia immediatamente il 33% !!!!
Altri esempi di marche differenti:
La stampante Brother HL4040 utilizza 4 cartucce: Black – Cyan – Magenta – Yellow
Anche in questo caso si possono utilizzare le cartucce TN-130 (capacità standard) oppure TN-135 (alta capacità).

Se però andiamo ad analizzare il costo delle singole cartucce e calcoliamo il relativo costo stampa della pagina troveremo sorprese eclatanti:
TN-130BK (2.500 pagine) = € 62, 50 : 2.500 = € 0, 0250 per pagina
TN-135BK (5.000 pagine) = € 85, 00 : 5.000 = € 0, 0170 per pagina
con un risparmio che arriva fino al 47%

Come distinguiamo le versioni ad alta capacità da quelle a capacità standard?

Leggi attentamente le confezioni per individuare la capacità espressa in: millilitri (ink jet), grammi (toner) o pagine (ink jet e/o toner) e tieni in considerazione che le cartucce ad alta capacità hanno spesso il codice XL oppure L stampato sulle confezioni.

1° Consiglio : Verifica sempre se esiste, per la tua stampante, la versione di cartuccia ad alta capacità

2) Acquista le confezioni Promo Pack
Verifica se esistono le confezioni Promo Pack (Confezioni Risparmio).
La maggior parte dei produttori creano Promo Pack assemblando più cartucce in un unica confezione. Alcuni esempi:
Per la stampante Hp Laserjet P3015 (guarda caso la stessa che abbiamo citato nel punto precedente) è possibile acquistare il cod. CE255XD ovvero la confezione doppia del cod. CE255X (cfz 2 toner).
In questo caso il prezzo consigliato da HP è di € 434, 00 per cui:
CE255XD (2×12.500 pagine) = € 434, 00 : 25.000 = € 0, 0173 per pagina
che rispetto al cod. CE255X è un ulteriore risparmio del 11%, ma che rispetto al cod. CE255A (cartuccia singola a capacità standard) rappresenta un risparmio del 49%.
Mica male!!!!
Altri esempi si possono fare con le cartucce Epson, Canon o Brother:
La stampante Epson SX 420W utilizza le 4 cartucce separate Black/Cyan/Magenta/Yellow che, acquistate separatamente nella versione standard, costano in totale € 37, 00 e contengono un totale di 16, 4 ML
€ 37, 00 : 16, 4 ml = € 2, 256 per millilitro
Se invece acquistassimo la confezione Multipack T1295 (contiene 1xblack + 1xCyan + 1xMagenta + 1xYellow) che costa € 60, 99 e contiene un totale di 32, 2 ML:
€ 60, 99 : 32, 2 ml = € 1, 892 per millilitro
con un risparmio netto del 20%

2° Consiglio : Verificare se esistono, per il proprio modello di stampante, i Promo Pack

3) Utilizza un font di stampa “EcoFriendly”
Utilizzare un font piuttosto che un altro, può influenzare direttamente il consumo di inchiostro.
Questo è quello che emerge da studi molto accurati condotti da uno studente americano, Suvir Mirchandani.
Questa ricerca molto dettagliata ha dato un risultato altrettanto semplice ma incredibile: è sufficiente sostituire il carattere Times New Roman con il carattere Garamond per beneficiare di un risparmio dei costi di stampa di circa il 25%.
La ricerca, commissionata dal governo USA alle scuole statunitensi, ha permesso un risparmio di circa 400 milioni di dollari all’anno.
Il risparmio può estendersi fino a circa il 50% adottando un carattere ancora più economico: il font Spranq Eco Sans

3° Consiglio : utilizzare fonts Eco come il Garamond oppure il font Spranq Eco Sans che permette un risparmio fino al 50% (lo puoi scaricare GRATIS in fondo all’articolo)

4) Stampa solo le pagine necessarie
Quando si riceve una email o si stampa un documento, spesso ci accorgiamo di aver stampato qualche pagina di cui avremmo potuto sicuramente farne a meno.
In questo caso ci viene in aiuto un utilissimo software Gratuito , IPrint , che ci permette di creare un anteprima della stampa e decidere quale pagina stampare e quale invece no.
Prima di dare la conferma di Stampa, apparirà anche la percentuale di risparmio dei costi di stampa.

4° Consiglio : Utilizzare il software IPrint (lo puoi scaricare GRATIS in fondo all’articolo)

5) Programmi di Rewarding (Premi)
Alcuni brands effettuano programmi di Rewarding (Premi)
Se possiedi una stampante Lexmark, hai la possibilità di registrarti sul sito: //www.lexmarkrewards.com/home.aspx e, ogni 10 toner restituiti (con spedizione a carico di Lexmark), avrai 1 toner Omaggio.

altri esempi:
Xerox ha un programma di rewarding che prevede l’accumulo di punti per ogni prodotto Xerox acquistato. I punti accumulati possono essere successivamente spesi sottoforma di buoni spesa
//www.accounts.xerox.com/loyalty-program/landing.jsf?&locale=it_IT
5° Consiglio : Verificare eventuali programmi di Rewarding

Riepilogo

ecco il riepilogo dei consigli :
1. Utilizza cartucce ad Alta Capacità (risparmi dal 20% al 50%)
2. Acquista confezioni Promo Pack (risparmi dal 10% al 25%)
3. Utilizza Font Eco Friendly come Spranq Eco Sans (risparmi fino al 50%)
4. Stampa solo le pagine necessarie con IPrint (risparmi dal 10% in su)
5. Verifica eventuali programmi Rewarding (risparmi circa il 10%)

Se sfrutterai questi consigli potrai ottenere grossi risparmi ed avere la soddisfazione di aver………… invertito la bilancia

Risorse Gratuite:

scarica GRATIS l’ebook “5 consigli per risparmiare fino al 50% sui costi di stampa” – clicca qui

infine se vuoi trovare la cartuccia toner giusta per la tua stampante la trovi qui